Organisation de mariage à La Rochelle et en Charente-Maritime
Rejoindre l’équipe de La Maison des Rêves
Les coulisses de l’événementiel vous attirent ? Vous aimez organiser, anticiper, créer et travailler dans l’ombre pour que chaque détail soit parfaitement maîtrisé ?
La Maison des Rêves recherche ponctuellement de nouveaux talents pour accompagner son développement en organisation et coordination de mariages, ainsi qu’en communication et création de contenus.
Deux façons de nous rejoindre :
Assistant(e) wedding planner
Recherche de prestataires, demandes de devis, préparation des plannings, fiches de protocole, préparation et coordination des événements…
Assistant(e) communication
Photos, vidéos, contenus pour les réseaux sociaux, mise en valeur des coulisses et du savoir-faire de La Maison des Rêves…
Assistant .e wedding planner
Dans les coulisses des mariages :
Vous aimez organiser, chercher, anticiper et faire en sorte que chaque détail soit pensé avant même que quelqu’un ait à y penser ? Cette mission est faite pour vous.
Aux côtés de La Maison des Rêves, vous participez aux préparatifs et à la coordination des mariages. Vous intervenez dans les coulisses, en soutien de la wedding planner, avec une vraie exigence de rigueur et de discrétion.
Vos missions
Selon les projets, vous pourrez être amené(e) à :
- Rechercher des prestataires correspondant précisément aux attentes, au style et au budget des mariés ;
- prendre contact avec les prestataires et demander les devis ;
- effectuer les relances et assurer le suivi des échanges ;
- participer à la comparaison des propositions ;
- contribuer à l’élaboration des plannings ;
- préparer les fiches de protocole propres à chaque mariage ;
- anticiper les étapes visibles mais aussi les détails invisibles qui permettent à une journée de se dérouler sans accroc ;
- participer aux préparatifs et à la coordination le jour J.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne organisée, fiable, réactive et capable de travailler avec méthode.
Vous devez aimer chercher des solutions, poser les bonnes questions, vérifier les détails et anticiper les imprévus.
Une première expérience dans l’événementiel est un plus, mais nous accordons autant d’importance à votre savoir-être, votre autonomie et votre capacité à comprendre les exigences d’un mariage.
Ce qu’il faut avoir
- un excellent sens de l’organisation ;
- une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- de la rigueur dans le suivi des informations ;
- de la discrétion ;
- de la disponibilité ponctuelle, notamment certains week-ends ;
- l’envie d’apprendre et de prendre progressivement des responsabilités.
Assistant .e communication & réseaux sociaux
Montrer l’envers du décor
Chez La Maison des Rêves, nous voulons montrer ce que l’on ne voit pas toujours : les heures de préparation, les détails d’une scénographie, les coulisses d’une cérémonie, la coordination des prestataires et tout le travail qui permet à un événement de prendre vie.
Votre mission consiste à raconter ce travail en images, avec discrétion et sens du détail.
Vos missions
Selon les besoins de l’entreprise, vous pourrez être amené(e) à :
- réaliser des photographies et vidéos lors des préparatifs et des événements ;
- filmer les installations, les tables, la décoration, les cérémonies, les détails et les ambiances ;
- varier les cadrages et les prises de vue afin de créer des contenus adaptés aux réseaux sociaux ;
- mettre en valeur le travail de l’équipe et les coulisses de l’organisation ;
- contribuer à constituer une bibliothèque de contenus utilisables par La Maison des Rêves.
L’objectif n’est pas de filmer les mariés et leurs invités en permanence. Nous souhaitons avant tout faire découvrir le savoir-faire et les coulisses de notre métier, sans perturber l’événement.
Cette mission s’articule en deux temps fort : la captation sur le terrain le jour J, puis la création des contenus en retravaillant vos visuels pour faire rayonner nos coulisses sur les réseaux sociaux.
vous devrez donc avoir suffisamment de connaissance et maîtriser les outils du travail d’édition (sélection des photos, montage de reels, rédaction de posts et programmation). Mais vous pouvez proposer vos talents pour l’un OU l’autre :
Vos compétences
Vous devrez savoir vous déplacer et travailler sans vous gêner les clients et les autres prestataires, discrétion et amabilité indispensables.
Dans le cadre de votre mission vous devez respecter la confidentialité des mariés, de leurs invités et des événements auxquels vous participez.
Cette mission nécessite de disposer de votre propre matériel photo et/ou vidéo de qualité, adapté à la réalisation de contenus professionnels.
Nous recherchons une personne qui sait déjà cadrer, varier ses prises de vue, travailler la lumière et raconter une histoire en images. Notions de montage requises.
Le profil du stagiaire
Un profil flexible et modulable : Pas besoin de tout savoir faire ! Cette mission peut s’adapter à tes compétences. Tu peux choisir de gérer uniquement la partie shooting terrain le jour J, uniquement la création de contenus Instagram (montage de Reels, création de carrousels, rédaction de captions), ou bien la totalité du process si tu souhaites une expérience à 360°.
Stages
Découvrir les coulisses de l’événementiel
Vous souhaitez découvrir concrètement le métier de wedding planner, d’organisateur d’événements ou la communication événementielle ?
La Maison des Rêves accueille ponctuellement des stagiaires pour participer à des missions concrètes au sein de l’entreprise.
Il ne s’agit pas d’observer de loin : selon votre profil et les besoins du moment, vous pourrez contribuer aux préparatifs, aux recherches, à la communication ou à la réalisation de projets.
Des missions ponctuelles et rémunérées
Les stages sont proposés en fonction des projets et des besoins de La Maison des Rêves.
Ils sont rémunérés lorsqu’ils entrent dans le cadre légal applicable aux stages et peuvent concerner aussi bien l’organisation et la coordination que la communication et la création de contenus.
Nous ne proposons pas de contrats en alternance.
Si vous recherchez uniquement une structure pour valider une convention de stage, nous ne sommes probablement pas la bonne adresse. Nous privilégions les candidatures de personnes réellement curieuses de découvrir notre métier et prêtes à s’investir dans les missions qui leur seront confiées.
Stages de 3ème et seconde
Selon les projets de La Maison des Rêves et les conditions des établissements scolaire, nous sommes ouverts à accueillir des collégiens, lycéens. Faites nous part de vos motivations, donnez-nous envie proposer une immersion !
As-tu ta place à La Maison des Rêves ?
Nous ne cherchons pas 1 000 candidatures.
Nous cherchons les bonnes personnes.
Rejoindre La Maison des Rêves, c’est entrer dans un univers où l’organisation, l’élégance, la discrétion et le sens du détail comptent autant que les compétences techniques.
Nous recherchons des personnes fiables, curieuses, impliquées et capables de travailler en équipe. Des personnes qui savent prendre des initiatives tout en respectant un cadre, qui aiment trouver des solutions et qui comprennent que les détails que personne ne remarque sont souvent ceux qui font toute la différence.
Avant votre CV, nous voulons découvrir votre personnalité.
Nous n’avons pas besoin de votre CV :
Nous souhaitons recevoir une lettre de motivation personnelle, dans laquelle vous nous expliquez :
- pourquoi vous souhaitez rejoindre La Maison des Rêves ;
- ce qui vous attire dans notre univers et notre façon de travailler ;
- quelles valeurs vous partagez avec l’entreprise ;
- ce que vous pourriez apporter à notre équipe ;
- le poste ou les missions qui vous intéressent.
Pas besoin de reprendre les phrases de notre site ni de nous envoyer une candidature standardisée.
Nous voulons savoir pourquoi vous, et pourquoi La Maison des Rêves.
Si votre candidature nous donne envie d’en savoir plus, nous vous proposerons un premier échange.
Vous pensez avoir votre place parmi nous ?
Parlez-nous de vous dans la page contact ou encore mieux : par mail !
Questions fréquentes
Prenez-vous des stagiaires de 3ème
Le rythme de La Maison des Rêves ne permet pas toujours l’accueil de jeunes collégiens, cela dépend des conditions demandées par les établissements scolaires. Donnez nous les infos lors de votre prise de contact.
Prenez-vous des étudiants en alternance
Le rythme des mariages de La Maison des Rêves ne permet pas de prendre d’étudiant en alternance.
La Maison des Rêves propose des stages immersifs de format varié : de la préparation d’un événement à sa réalisation jusqu’au post-traitement réseaux sociaux… Pour être contacté, envoyez votre candidature par mail ainsi que vos disponibilités.
A quel moment doit-on vous contacter ?
Il n’y a pas de saison pour les mariages : la recherche de prestataires s’effectue jusqu’à 2 ans avant le grand jour, les mariages se célèbrent aussi bien l’été que l’hiver… N’oubliez pas de nous indiquer vos dispos lors de votre prise de contact
Concrètement quelles sont les missions de l'assistant.e ?
Vous aurez la charge de suppléer la wedding planner et effectuer la recherche de prestataires en prenant en compte les exigences des mariés : recherche de lieu, traiteur, papeterie, déco, fleurs, bijoux… Élaboration de moodboard, visites techniques…
Notre rôle d’agence c’est de vous faire participer et vous former en conditions réelles.