Coordination du jour J de votre mariage à La Rochelle et en Charente-Maritime
Pendant des mois, vous avez imaginé et organisé votre mariage avec soin. Le jour venu, votre seule mission devrait être de profiter de chaque instant avec vos proches.
Pourtant, sans coordination, les questions s’enchaînent : qui accueille les prestataires ? Qui répond aux imprévus ? Qui lance le cortège ? Qui veille au respect du planning ? Très souvent, ces responsabilités reposent sur les témoins, les parents ou les amis… au détriment de leur propre journée.
La Maison des Rêves prend le relais pour orchestrer votre mariage avec discrétion et méthode, afin que chacun puisse vivre pleinement ce moment.
Pourquoi déléguer la coordination du jour J ?
Profiter pleinement de votre journée
Vos proches sont présents pour partager votre bonheur, pas pour gérer l’organisation. Chacun profite pleinement de cette journée à vos côtés.
Anticiper et gérer les imprévus
Retard d’un prestataire, ajustement de planning ou imprévu de dernière minute : notre équipe intervient avec discrétion pour préserver le bon déroulement de votre mariage.
Coordonner chaque temps fort
Cérémonie, cocktail, animations, repas, ouverture de bal… chaque étape est lancée au bon moment grâce à une organisation préparée plusieurs semaines en amont.
Accompagner vos invités et vos prestataires
Nous accueillons les prestataires, orientons vos invités et veillons au bon déroulement de chaque instant afin que personne n’ait à endosser le rôle de coordinateur.
Parce qu’un témoin reste un témoin, un parent reste un parent et des invités restent des invités.
Leur rôle est de vivre votre mariage à vos côtés, pas d’en assurer la logistique.
Une coordination qui commence bien avant le jour J
La réussite d’une coordination repose avant tout sur l’anticipation. Chez La Maison des Rêves, la préparation débute environ trois mois avant votre mariage afin que chaque prestataire dispose des bonnes informations et que chaque détail soit vérifié avant votre arrivée sur le lieu de réception.
Reprendre votre dossier
Trois mois avant le mariage, nous reprenons l’ensemble de votre organisation. Je relis les contrats, vérifie les prestations réservées et fais le point avec vous sur le déroulement de la journée.
Coordonner les prestataires et les équipiers
Je contacte chaque prestataire afin de confirmer les horaires, les contraintes techniques, les besoins spécifiques et les derniers ajustements nécessaires. Je coordonne mes équipes en amont : visites techniques, réunions de préparation.
Construire une feuille de route précise
Chaque intervention est planifiée avec précision. J’élabore les feuilles de route, les fiches techniques et le déroulé complet de votre mariage afin que chacun sache exactement quand et comment intervenir. Je m’appuie sur une équipe formée aux exigences de la coordination mariage, qui connaît les détails de votre journée et agit avec efficacité et discrétion.
Superviser les installations le jour J
Avant votre arrivée, notre équipe contrôle l’installation des espaces, la décoration, les tables, le mobilier, les prestataires et le respect du planning afin que tout soit conforme à ce qui a été imaginé. Nous assurons l’accueil des prestataires et des invités, le respect du planning et la fluidité de chaque temps fort de votre journée dans les moindres détails.
Vous accompagner jusqu’à la dernière danse
Pendant que vous profitez de vos invités, notre équipe coordonne les temps forts, accueille les prestataires, gère les imprévus et veille au bon déroulement de votre mariage jusqu’à la fin de notre mission
Quel budget prévoir ?
Tout est anticipé avant votre mariage, puis notre équipe prend le relais sur place :
- Accueil des prestataires
- Gestion du planning
- Accompagnement des mariés
- Constitution et coordination d’une équipe au format de votre mariage
- Coordination des prestataires et invités
- Orchestration des différents temps de votre journée.
- Gestion des imprévus : vous profitez pleinement de votre journée, sans solliciter vos proches.
à partir de 3 120€
La prestation s’ajuste au nombre de convives, de prestataires et au niveau d’exigence de votre mariage.
La formule sérénité
⭐ NOTRE FORMULE LA PLUS COMPLÈTE ⭐
La formule « Sérénité »
Organisation complète + Coordination du jour J
Vous préparez votre mariage en toute confiance, accompagnés, puis le jour venu, vous n’avez plus qu’une seule chose à faire : profiter de chaque instant avec vos proches.
✔ Recherche et sélection de vos prestataires
✔ Accompagnement tout au long des préparatifs
✔ Planification complète de votre mariage
✔ Coordination des prestataires et des temps forts
✔ Gestion des imprévus
✔ Accompagnement des mariés et de leurs proches
✔ Une équipe adaptée au nombre d’invités
À partir de 5 400 €
Questions fréquentes
Intervenez-vous uniquement pour les mariages ?
Le mariage représente l’essentiel de mon activité, mais j’accompagne également d’autres événements de la vie : baptêmes, anniversaires, célébrations familiales, EVJF ou moments marquants à partager avec vos proches.
Travaillez-vous uniquement à La Rochelle ?
Basée à La Rochelle, j’interviens en Charente-Maritime, sur l’île de Ré, en Sud-Vendée, dans les Deux-Sèvres et partout où les projets me mènent. Mon champs d’action s’étend 2h autour de La Rochelle mais je n’ai pas de limite.
Peut-on faire appel à vous uniquement pour la coordination du jour J ?
Oui. Si vos préparatifs sont déjà avancés, je peux prendre le relais pour coordonner votre journée, accueillir les prestataires comme les convives et gérer les imprévus afin que vous profitiez pleinement de votre mariage.
Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?
Le plus tôt possible afin de bénéficier d’un accompagnement complet et d’avoir accès à un plus grand choix de prestataires. Toutefois, il est également possible d’intervenir quelques semaines ou quelques mois avant votre événement pour une coordination du jour J ou un accompagnement ciblé.
Le premier rendez-vous est-il payant ?
Non. Le premier échange est offert et sans engagement. Il nous permet de faire connaissance, de découvrir votre projet et d’échanger sur vos envies. Il peut se faire sous forme d’appel téléphonique, visio ou rendez-vous à mon atelier.